Polityka prywatności
Obowiązuje od 04.05.2026. Ostatnia aktualizacja: .
Dokument przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską Ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
IGVEL SmartDOM Igor Vozniuk działający pod marką Elektryk Lesznoul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 17/1
64-130 Rydzyna
NIP: 6972318715 · REGON: 521836206
Kontakt: +48 729 888 885 · kontakt@igvel.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z administratorem pod powyższy email lub telefon. Nie powołano Inspektora Ochrony Danych — nie wymaga tego skala działalności (jednoosobowa działalność gospodarcza).
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Zbieramy wyłącznie dane minimalne, niezbędne do wykonania usługi lub spełnienia obowiązku prawnego:
- Telefon, imię, opis zlecenia — gdy dzwonisz, piszesz SMS, kontaktujesz się przez WhatsApp lub wypełniasz formularz callback na stronie.
- Adres miejsca usługi — gdy umawiamy wizytę.
- Pełne dane do faktury (imię i nazwisko / firma, adres, NIP) — tylko gdy żądasz wystawienia faktury VAT.
- Zdjęcia rozdzielnicy / instalacji — gdy wysyłasz na WhatsApp w celu wstępnej diagnozy.
- Adres email — opcjonalnie, gdy chcesz dostać protokół pomiarów / fakturę elektronicznie.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) — pochodzenia, zdrowia, orientacji, poglądów politycznych itp.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Umówienie terminu, wycena, wykonanie usługi | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | Przez czas realizacji zlecenia + 6 miesięcy (kontakt po sprzedażowy) |
| Wystawienie faktury VAT i prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (Ustawa o rachunkowości, Ustawa o VAT, Ordynacja podatkowa) | 5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym wystawiono fakturę |
| Obsługa gwarancji i reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora (zabezpieczenie roszczeń) | 2 lata od wykonania usługi (okres gwarancji) + 1 rok |
| Protokół pomiarów SEP — dokumentacja techniczna | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (Prawo budowlane art. 62) | 5 lat (okres ważności protokołu) |
| Marketing własnych usług (np. SMS przypominający o pomiarach 5-letnich) | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda (cofnięcia w każdej chwili) | Do cofnięcia zgody, max 3 lata |
| Obrona przed roszczeniami / dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes | 3 lata (okres przedawnienia roszczeń z umowy) |
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wykonania usługi:
- Telefon — bez tego nie umówię się z Tobą (potrzebny do potwierdzenia terminu i kontaktu na miejscu).
- Adres — bez tego nie wiem gdzie jechać.
- Dane do faktury (imię/nazwisko, NIP, adres) — wymagane przez Ustawę o VAT, gdy żądasz faktury.
5. Komu udostępniamy Twoje dane (odbiorcy)
Twoje dane mogą trafić do następujących kategorii odbiorców:
Biuro rachunkowe
Obsługa księgowa faktur — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z art. 28 RODO.
Urząd Skarbowy + ZUS
JPK_VAT, deklaracje podatkowe, JPK_KR — obowiązek wynikający z prawa podatkowego.
Bank
Przelew zapłaty (jeśli płacisz przelewem) — bank widzi Twoje imię/nazwisko + tytuł przelewu.
Formspree, Inc. (USA) — obsługa formularzy callback
Wszystkie formularze kontaktowe na stronie obsługuje Formspree, Inc. z siedzibą w San Francisco, USA. Dane (imię, telefon, treść wiadomości) są przekazywane do USA. Podstawa transferu: EU-US Data Privacy Framework (Decyzja Wykonawcza Komisji Europejskiej 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. — adekwatność USA dla certyfikowanych odbiorców). Formspree jest certyfikowany w ramach DPF.
Meta Platforms, Inc. (USA) — WhatsApp
Gdy kontaktujesz się przez WhatsApp, Twoje dane (numer telefonu, treść wiadomości, zdjęcia) są przetwarzane przez Meta Platforms, Inc. Podstawa transferu: EU-US Data Privacy Framework + Standard Contractual Clauses Meta dla EOG.
Google LLC (USA) — Google Maps embed
Niektóre podstrony osadzają mapę Google Maps. Wyświetlając mapę, Twoje IP i podstawowe dane techniczne (typ przeglądarki, język) trafiają do Google LLC. Podstawa transferu: EU-US Data Privacy Framework.
Dostawcy CDN — biblioteki techniczne strony
Strona ładuje zewnętrzne zasoby z: Tailwind CDN, unpkg.com (Phosphor Icons), Fontshare API (fonty). Te usługi widzą Twoje IP w momencie wczytywania strony — wyłącznie w celu dostarczenia plików technicznych (CSS, JS, fonty).
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych firmom marketingowym, brokerom danych ani podmiotom trzecim w celu reklamy.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Część Twoich danych może być przekazywana do Stanów Zjednoczonych — w związku z korzystaniem z Formspree (formularze), WhatsApp (Meta), Google Maps. Wszyscy ci odbiorcy są certyfikowani w ramach EU-US Data Privacy Framework (Decyzja Komisji Europejskiej 2023/1795 z 10 lipca 2023 r.), co stanowi prawną podstawę transferu zgodnie z art. 45 RODO. Możesz sprawdzić aktualny status certyfikacji na stronie DPF.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- Dostępu do danych (art. 15) — możesz dostać kopię swoich danych, które przetwarzam.
- Sprostowania (art. 16) — gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Usunięcia / "prawa do bycia zapomnianym" (art. 17) — z wyjątkiem danych których muszę przechowywać przez okres ustawowy (np. faktury 5 lat dla księgowości).
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18) — w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
- Przenoszenia danych (art. 20) — w formacie ustrukturyzowanym (np. JSON/CSV) — dotyczy danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody.
- Wniesienia sprzeciwu (art. 21) — wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3) — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z któregokolwiek prawa — napisz na kontakt@igvel.pl lub zadzwoń +48 729 888 885. Odpowiadam w ciągu 30 dni (termin ustawowy z RODO art. 12 ust. 3) — zwykle dużo szybciej.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane NIE podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. Każde zlecenie, wycenę i decyzję o realizacji podejmuję osobiście jako Igor Vozniuk.
9. Cookies i inne technologie
Strona używa wyłącznie ciasteczek technicznych (niezbędnych do działania strony):
- localStorage — zapamiętuje wybór akceptacji cookies (klucz:
cookieAccepted), żeby nie pytać przy każdej wizycie. - Cookies sesji przeglądarki — żadne dane nie są wysyłane na serwer, używane tylko do utrzymania stanu strony w pamięci karty.
Nie używamy: Google Analytics, Google Tag Manager, Pixela Facebooka, cookies reklamowych, retargetingu, fingerprintingu ani żadnych innych narzędzi śledzących.
Cookies możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki (instrukcje: Chrome, Firefox) — strona będzie działać normalnie.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosuję adekwatne środki techniczne i organizacyjne (art. 32 RODO):
- Strona hostowana na serwerze w Polsce z certyfikatem SSL/TLS (HTTPS) — szyfrowanie transmisji.
- Dane elektroniczne (email, SMS) — w skrzynkach z autoryzacją dwuetapową.
- Dokumenty papierowe (faktury, protokoły) — przechowywane w zamkniętej szafie pod moim dozorem.
- Dostęp do danych — wyłącznie ja oraz biuro rachunkowe (umowa powierzenia art. 28 RODO).
11. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegam prawo do aktualizacji tej polityki w przypadku zmian w przepisach prawa, technologii lub zakresie działalności. Aktualna wersja zawsze dostępna pod adresem elektryk-leszno.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widoczna na górze dokumentu. W przypadku istotnych zmian — poinformuję klientów aktywnych w ciągu ostatnich 12 miesięcy SMS-em lub mailem.
12. Kontakt w sprawach RODO
Wszystkie sprawy związane z ochroną danych osobowych:
Email: kontakt@igvel.pl
Telefon: +48 729 888 885 (Pn–Pt 7:00–18:00, Sob 7:00–15:00)
Adres pisemny: IGVEL SmartDOM Igor Vozniuk, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 17/1, 64-130 Rydzyna