Strona główna Polityka prywatności

Polityka prywatności

Obowiązuje od 04.05.2026. Ostatnia aktualizacja: .

Dokument przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską Ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

IGVEL SmartDOM Igor Vozniuk działający pod marką Elektryk Leszno
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 17/1
64-130 Rydzyna
NIP: 6972318715 · REGON: 521836206
Kontakt: +48 729 888 885 · kontakt@igvel.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z administratorem pod powyższy email lub telefon. Nie powołano Inspektora Ochrony Danych — nie wymaga tego skala działalności (jednoosobowa działalność gospodarcza).

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Zbieramy wyłącznie dane minimalne, niezbędne do wykonania usługi lub spełnienia obowiązku prawnego:

  • Telefon, imię, opis zlecenia — gdy dzwonisz, piszesz SMS, kontaktujesz się przez WhatsApp lub wypełniasz formularz callback na stronie.
  • Adres miejsca usługi — gdy umawiamy wizytę.
  • Pełne dane do faktury (imię i nazwisko / firma, adres, NIP) — tylko gdy żądasz wystawienia faktury VAT.
  • Zdjęcia rozdzielnicy / instalacji — gdy wysyłasz na WhatsApp w celu wstępnej diagnozy.
  • Adres email — opcjonalnie, gdy chcesz dostać protokół pomiarów / fakturę elektronicznie.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) — pochodzenia, zdrowia, orientacji, poglądów politycznych itp.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania
Umówienie terminu, wycena, wykonanie usługiart. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowyPrzez czas realizacji zlecenia + 6 miesięcy (kontakt po sprzedażowy)
Wystawienie faktury VAT i prowadzenie księgowościart. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (Ustawa o rachunkowości, Ustawa o VAT, Ordynacja podatkowa)5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym wystawiono fakturę
Obsługa gwarancji i reklamacjiart. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora (zabezpieczenie roszczeń)2 lata od wykonania usługi (okres gwarancji) + 1 rok
Protokół pomiarów SEP — dokumentacja technicznaart. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (Prawo budowlane art. 62)5 lat (okres ważności protokołu)
Marketing własnych usług (np. SMS przypominający o pomiarach 5-letnich)art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda (cofnięcia w każdej chwili)Do cofnięcia zgody, max 3 lata
Obrona przed roszczeniami / dochodzenie roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes3 lata (okres przedawnienia roszczeń z umowy)

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wykonania usługi:

  • Telefon — bez tego nie umówię się z Tobą (potrzebny do potwierdzenia terminu i kontaktu na miejscu).
  • Adres — bez tego nie wiem gdzie jechać.
  • Dane do faktury (imię/nazwisko, NIP, adres) — wymagane przez Ustawę o VAT, gdy żądasz faktury.

5. Komu udostępniamy Twoje dane (odbiorcy)

Twoje dane mogą trafić do następujących kategorii odbiorców:

Biuro rachunkowe

Obsługa księgowa faktur — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z art. 28 RODO.

Urząd Skarbowy + ZUS

JPK_VAT, deklaracje podatkowe, JPK_KR — obowiązek wynikający z prawa podatkowego.

Bank

Przelew zapłaty (jeśli płacisz przelewem) — bank widzi Twoje imię/nazwisko + tytuł przelewu.

Formspree, Inc. (USA) — obsługa formularzy callback

Wszystkie formularze kontaktowe na stronie obsługuje Formspree, Inc. z siedzibą w San Francisco, USA. Dane (imię, telefon, treść wiadomości) są przekazywane do USA. Podstawa transferu: EU-US Data Privacy Framework (Decyzja Wykonawcza Komisji Europejskiej 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. — adekwatność USA dla certyfikowanych odbiorców). Formspree jest certyfikowany w ramach DPF.

Meta Platforms, Inc. (USA) — WhatsApp

Gdy kontaktujesz się przez WhatsApp, Twoje dane (numer telefonu, treść wiadomości, zdjęcia) są przetwarzane przez Meta Platforms, Inc. Podstawa transferu: EU-US Data Privacy Framework + Standard Contractual Clauses Meta dla EOG.

Google LLC (USA) — Google Maps embed

Niektóre podstrony osadzają mapę Google Maps. Wyświetlając mapę, Twoje IP i podstawowe dane techniczne (typ przeglądarki, język) trafiają do Google LLC. Podstawa transferu: EU-US Data Privacy Framework.

Dostawcy CDN — biblioteki techniczne strony

Strona ładuje zewnętrzne zasoby z: Tailwind CDN, unpkg.com (Phosphor Icons), Fontshare API (fonty). Te usługi widzą Twoje IP w momencie wczytywania strony — wyłącznie w celu dostarczenia plików technicznych (CSS, JS, fonty).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych firmom marketingowym, brokerom danych ani podmiotom trzecim w celu reklamy.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Część Twoich danych może być przekazywana do Stanów Zjednoczonych — w związku z korzystaniem z Formspree (formularze), WhatsApp (Meta), Google Maps. Wszyscy ci odbiorcy są certyfikowani w ramach EU-US Data Privacy Framework (Decyzja Komisji Europejskiej 2023/1795 z 10 lipca 2023 r.), co stanowi prawną podstawę transferu zgodnie z art. 45 RODO. Możesz sprawdzić aktualny status certyfikacji na stronie DPF.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  • Dostępu do danych (art. 15) — możesz dostać kopię swoich danych, które przetwarzam.
  • Sprostowania (art. 16) — gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
  • Usunięcia / "prawa do bycia zapomnianym" (art. 17) — z wyjątkiem danych których muszę przechowywać przez okres ustawowy (np. faktury 5 lat dla księgowości).
  • Ograniczenia przetwarzania (art. 18) — w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
  • Przenoszenia danych (art. 20) — w formacie ustrukturyzowanym (np. JSON/CSV) — dotyczy danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody.
  • Wniesienia sprzeciwu (art. 21) — wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
  • Cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3) — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia.
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z któregokolwiek prawa — napisz na kontakt@igvel.pl lub zadzwoń +48 729 888 885. Odpowiadam w ciągu 30 dni (termin ustawowy z RODO art. 12 ust. 3) — zwykle dużo szybciej.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane NIE podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. Każde zlecenie, wycenę i decyzję o realizacji podejmuję osobiście jako Igor Vozniuk.

9. Cookies i inne technologie

Strona używa wyłącznie ciasteczek technicznych (niezbędnych do działania strony):

  • localStorage — zapamiętuje wybór akceptacji cookies (klucz: cookieAccepted), żeby nie pytać przy każdej wizycie.
  • Cookies sesji przeglądarki — żadne dane nie są wysyłane na serwer, używane tylko do utrzymania stanu strony w pamięci karty.

Nie używamy: Google Analytics, Google Tag Manager, Pixela Facebooka, cookies reklamowych, retargetingu, fingerprintingu ani żadnych innych narzędzi śledzących.

Cookies możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki (instrukcje: Chrome, Firefox) — strona będzie działać normalnie.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosuję adekwatne środki techniczne i organizacyjne (art. 32 RODO):

  • Strona hostowana na serwerze w Polsce z certyfikatem SSL/TLS (HTTPS) — szyfrowanie transmisji.
  • Dane elektroniczne (email, SMS) — w skrzynkach z autoryzacją dwuetapową.
  • Dokumenty papierowe (faktury, protokoły) — przechowywane w zamkniętej szafie pod moim dozorem.
  • Dostęp do danych — wyłącznie ja oraz biuro rachunkowe (umowa powierzenia art. 28 RODO).

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegam prawo do aktualizacji tej polityki w przypadku zmian w przepisach prawa, technologii lub zakresie działalności. Aktualna wersja zawsze dostępna pod adresem elektryk-leszno.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widoczna na górze dokumentu. W przypadku istotnych zmian — poinformuję klientów aktywnych w ciągu ostatnich 12 miesięcy SMS-em lub mailem.

12. Kontakt w sprawach RODO

Wszystkie sprawy związane z ochroną danych osobowych:

Email: kontakt@igvel.pl
Telefon: +48 729 888 885 (Pn–Pt 7:00–18:00, Sob 7:00–15:00)
Adres pisemny: IGVEL SmartDOM Igor Vozniuk, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 17/1, 64-130 Rydzyna

← Powrót do strony głównej Kontakt →